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Acceso público a los documentos de la OCVV

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Información sobre el acceso a documentos

La Oficina ha mantenido siempre una política de transparencia y facilita a los obtentores de variedades vegetales y al público en general el acceso a los documentos, a la vez que protege los requisitos de confidencialidad que deben ser respetados. Esta política se formalizó en 1999, cuando el Consejo de Administración adoptó las normas relativas a los métodos de trabajo en relación con el acceso del público a los documentos de la Oficina. Esta política es coherente con la aplicada por las demás instituciones de la UE.

No obstante, en 2001 se introdujeron normas específicas sobre el acceso del público a los documentos en poder del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión mediante la aprobación del Reglamento (CE) nº 1049/2001.[1] Para que estas normas puedan aplicarse también a los documentos en poder de la Oficina, en 2003 se introdujo un nuevo artículo, el 33 bis, en el Reglamento de base, mediante la aprobación del Reglamento (CE) nº 1650/2003 del Consejo.[2]

 

El artículo 33 bis contiene los elementos siguientes:

  • El Reglamento 1049/2001 relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión es aplicable a los documentos de la Oficina. Esa disposición entró en vigor el 1 de octubre de 2003.

  • El Consejo de Administración adoptará acuerdos prácticos para aplicar el Reglamento 1049/2001 antes del 1 de abril de 2004.

  • Las decisiones adoptadas por la Oficina sobre el acceso del público a los documentos podrán ser objeto de una reclamación ante el Defensor del Pueblo y de una demanda ante el Tribunal de Justicia.

El Reglamento 1049/2001, así como las normas adoptadas por el Consejo de Administración, pueden encontrarse en esta página web, en la que se ofrece además información sobre dichas normas y los formularios que deben cumplimentarse para solicitar el acceso a un documento.

La Oficina hará un seguimiento de la entrada en vigor y la aplicación de las normas sobre el acceso del público a los documentos, y comunicará con periodicidad anual informaciones tales como el número de casos en los que la Oficina deniegue el acceso a documentos y los motivos de la denegación. Se publicará como parte del informe anual de la Oficina.

[1]

Reglamento (CE) nº 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2001, relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión, DO L 145 de 31.5.2001, p. 43.

[2]

Reglamento (CE) nº 1650/2003 del Consejo de 18 de junio de 2003 que modifica el Reglamento (CE) nº 2100/94 relativo a la protección comunitaria de las obtenciones vegetales, DO L245 de 29.9.2003, p.28


Solicitud de un documento a la OCVV


Aplicación de las normas relativas al acceso a documentos

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